MidTình huốngQuản lý các bên liên quan
Hai bên liên quan muốn hai điều trái ngược nhau. Bạn xử lý thế nào?
Thử trả lời trước
Đáp án mẫu
Tôi coi đây là vấn đề cần hiểu rõ, không phải cuộc bỏ phiếu để thắng.
- Tìm nhu cầu nằm bên dưới. Hỏi từng bên vì sao. Lập trường ("mọi đơn đều phải duyệt" so với "không có bước duyệt") thường che giấu mục tiêu (kiểm soát rủi ro so với tốc độ).
- Kiểm tra sự thật. Thu thập dữ liệu, như có bao nhiêu đơn rủi ro và độ trễ gây tốn kém bao nhiêu, để cuộc thảo luận chuyển từ ý kiến sang bằng chứng.
- Đưa ra các phương án. Tìm giải pháp phục vụ cả hai mục tiêu, ví dụ chỉ duyệt khi giá trị vượt một ngưỡng.
- Gắn với mục tiêu kinh doanh. So sánh các phương án với mục tiêu và ràng buộc của dự án.
- Quyết định với đúng người. Nếu vẫn bất đồng, chuyển lên nhà tài trợ hoặc người có quyền quyết định, kèm tóm tắt rõ các phương án, đánh đổi và đề xuất của tôi.
- Ghi lại quyết định và lý do, rồi thông báo cho mọi người.
Trong suốt quá trình, tôi giữ trung lập và cập nhật thông tin cho từng bên.
Ý chính
- Tách lập trường được nêu khỏi nhu cầu bên dưới
- Dùng dữ liệu và mục tiêu kinh doanh để so sánh phương án
- Chuyển lên người quyết định khi cần và ghi lại kết quả
Câu hỏi nối tiếp thường gặp
- Nếu nhà tài trợ ủng hộ một bên và bên còn lại rút lui thì sao?
- Làm sao giữ trung lập khi bạn có phương án ưa thích?
Lỗi thường gặp
- Chọn bên cấp cao hơn mà không phân tích
- Chia đôi nhượng bộ mà không kiểm tra có đáp ứng nhu cầu của bên nào không